ПУБЛІКАЦІЙНА ЕТИКА
1. Дотримання принципів та рекомендацій COPE, WAME, DORA.
Редакційна колегія журналу дотримується принципів та рекомендацій міжнародних організацій, зокрема:
COPE (Committee on Publication Ethics): Прозорість у процесі подання, рецензування та публікації статей. Неупередженість і незалежність редакторів та рецензентів. Академічна доброчесність – запобігання плагіату, фальсифікації та дублюванню публікацій. Коректне авторство – чітке визначення внеску кожного автора. Робота зі скаргами – наявність відкритих і зрозумілих процедур розгляду апеляцій і етичних претензій. Відкликання та виправлення статей – встановлена процедура ретракції, виправлень і повідомлень про помилки.
WAME (World Association of Medical Editors) – рекомендації WAME застосовуються у ширшому науковому контексті: Редакційна незалежність – рішення редактора приймаються без впливу спонсорів, установ чи комерційних інтересів. Конфлікти інтересів – всі автори, рецензенти та редактори зобов’язані їх декларувати. Рецензування – забезпечення об’єктивного, справедливого та своєчасного експертного оцінювання. Прозорість фінансування – розкриття інформації про гранти, спонсорів та джерела фінансування. Підтримка молодих науковців – сприяння публікаціям дослідників на ранніх етапах кар’єри.
DORA (San Francisco Declaration on Research Assessment). Журнал підтримує принципи чесної оцінки наукової діяльності: Оцінка якості, а не лише метрик – дослідження оцінюються за їх науковою якістю, новизною та внеском у розвиток галузі, а не тільки за бібліометричними показниками (імпакт-фактор, h-індекс). Визнання різних результатів досліджень – програмного забезпечення, даних, алгоритмів, технічних рішень тощо. Підтримка міждисциплінарних досліджень на рівні з класичними публікаціями. Заохочення відкритої науки – публікація препринтів та забезпечення відкритого доступу до даних і кодів. 
ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors – автором визнається лише особа, яка зробила суттєвий внесок у роботу. Етика досліджень – дотримання норм щодо роботи з даними, людьми та експериментами. Відкритість даних – заохочення авторів до збереження та надання доступу до результатів досліджень.
Інші сучасні принципи (Open Science, Plan S, FAIR Data) Open Access – сприяння відкритому доступу до наукових результатів.
FAIR-принципи (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) – забезпечення можливості знаходження, доступу, сумісності та повторного використання даних.
Plan S – підтримка політики публікацій у відкритих журналах та репозитаріях.
2 Неправомірна поведінка
Редакційна колегія очікує, що всі автори, редактори та рецензенти дотримуються найвищих стандартів публікаційної етики. Будь-які форми неналежної поведінки суворо заборонені. Автори зобов’язані уникати «примарного», «гостьового» або «подарункового» авторства та інших порушень правомірності.
Будь-які звинувачення щодо порушень у дослідженнях або публікаціях ретельно розглядаються. У разі виникнення підозри, що автори, рецензенти або редактори порушили етичні норми, будуть вжиті відповідні заходи як до, так і після публікації.
Якщо етичні питання стосуються вже опублікованої статті (навіть через тривалий час після публікації), проводиться попереднє розслідування відповідно до рекомендацій COPE, під час якого зацікавлені сторони можуть надати свої пояснення. Головний Редактор залишає за собою право ставити під сумнів оригінальність та цілісність рукопису та, за потреби, звертатися з цим питанням до організацій, що спонсорують авторів, або до інших відповідних установ.
3 Плагіат
Будь-яка форма плагіату у матеріалах, що подаються до журналу, суворо заборонена. Автори не повинні без дозволу використовувати слова, ідеї, зображення чи дані інших авторів без належного посилання. Усі джерела повинні бути цитовані у момент їх використання. Повторне використання власного або чужого тексту дозволяється лише за умови вказання авторства або виділення цитат у лапках. Відповідальність за оригінальність роботи повністю лежить на авторах. Після подання рукописи проходять перевірку на подібність із раніше опублікованими матеріалами, а зображення та графіки — на дублювання або аномалії. Журнал використовує спеціалізоване програмне забезпечення для виявлення плагіату. Матеріали, в яких буде підтверджено плагіат, відхиляються або відкликаються (у разі публікації).
Самоплагіат (self-plagiarism) є етичним порушенням у наукових дослідженнях. Він виникає, коли автор повторно використовує значну частину власного раніше опублікованого матеріалу без належного цитування або дозволу попереднього видавця. Це може стосуватися повного повторного публікування дослідження, статті або великих фрагментів тексту. Така практика вважається неетичною, оскільки створює хибне враження про обсяг наукових досліджень та ускладнює роботу редакторів і рецензентів. Самоплагіат вводить в оману читачів щодо новизни дослідження та порушує етичні стандарти наукової комунікації. Журнал підтримує політики прозорості, чесності та новизни публікацій щодо дублюючих та надлишкових рукописів.
Вимоги до оригінальності Журнал дотримується високих стандартів академічної доброчесності. Рукописи повинні мати показник оригінальності не менше 90% за даними програмного забезпечення для перевірки на плагіат. Рукописи з нижчим показником можуть бути відхилені. У випадках, коли оригінальність є недостатньою, редактор або рецензент можуть рекомендувати авторам доопрацювати матеріал та подати його повторно, щоб усунути проблеми з оригінальністю та відповідати стандартам журналу.
4. Підробка та фальсифікація
Суворо забороняється підробка та фальсифікація наукових даних і результатів. Підробка передбачає виготовлення неіснуючих даних, тоді як фальсифікація полягає у маніпуляціях існуючими даними з метою їх представлення в оманливому або хибному вигляді. Будь-які спотворення чи маніпуляції даними розцінюються як серйозне порушення академічної доброчесності. Редакційна колегія та рецензенти забезпечують відповідність поданих рукописів найвищим стандартам точності та чесності. Усі підозри щодо підробки або фальсифікації ретельно перевіряються. У разі виявлення доказів таких порушень журнал залишає за собою право вживати відповідні заходи, включаючи відкликання статті та повідомлення про інцидент до відповідних академічних або професійних установ. Від авторів очікується надання достовірних і чесних даних, повне розкриття джерел фінансування та повідомлення про потенційні конфлікти інтересів. Журнал прагне підтримувати наукову цілісність та гарантувати, що всі опубліковані роботи відповідають встановленим етичним стандартам.
5. Політика цитування
Журнал дотримується високих стандартів точності та доброчесності у цитуванні джерел. Ми очікуємо, що автори повністю та точно зазначатимуть усі використані джерела у своїх статтях, дотримуючись стилю APA, прийнятого в журналі. Автори несуть відповідальність за правильність і точність усіх посилань. Будь-які порушення, включно з плагіатом або використанням чужих ідей без належного цитування, розцінюються як серйозне порушення академічної етики та розглядатимуться відповідно до політики журналу.
Ми заохочуємо авторів включати всі джерела, що мали суттєвий внесок у підготовку статті. Редактори та рецензенти перевіряють достовірність цитувань, і у разі виявлення порушень журнал залишає за собою право вжити відповідні заходи, включно з можливим відкликанням статті.
В кожній статті редакційна колегія наводить форму дозволеного цитування кожної статті. Вимагаємо від авторів дотримання цього стандарту, забороняємо зміни назв Журналу, сторінок, номерів випусків.
6. Політика самоцитування
Журнал заохочує авторів до відповідального та доречного самоцитування. Самоцитування допомагає забезпечити контекст роботи та демонструє зв’язок між попередніми та поточними дослідженнями автора, полегшуючи читачам розуміння розвитку теми та основних результатів досліджень. Водночас слід уникати надмірного самоцитування, яке може створювати враження необґрунтовано завищеної значущості роботи. Журнал здійснює перевірку статей на предмет потенційного дублювання чи надмірного повторення матеріалу. Тому важливо належним чином зазначати всі релевантні джерела для забезпечення точності та прозорості наукового процесу. Вважаємо, що допустимий рівень самоцитування відповідно рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE) коливається від 5% до 30%. Ми підтримуємо демократичний підхід і встановлюємо ліміт на рівні 30%, тобто на кожні 10 позицій у списку літератури дозволяється цитування до 3 власних джерел. Редактори та рецензенти журналу уважно контролюють дотримання цього правила і застосовують необхідні заходи для забезпечення академічної доброчесності.
7. Розслідування та санкції
Журнал дотримується найвищих стандартів академічної доброчесності та суворо реагує на будь-які звинувачення у порушеннях, включаючи плагіат, фальсифікацію даних та неправдиве зазначення авторства.
Процедура розслідування: Звинувачення можуть надходити від авторів, рецензентів або читачів. Після отримання скарги проводиться попередня перевірка, і за наявності підстав ініціюється офіційне розслідування.
Розслідування включає збір доказів, опитування задіяних осіб та оцінку відповідності академічним стандартам.
Санкції: Залежно від результатів розслідування, можуть застосовуватися такі заходи: відкликання статті, публікація коригувань або уточнень, повідомлення відповідних академічних чи професійних організацій. Можлива інформація установам, де працюють залучені особи. У разі серйозних порушень авторам може бути заборонено подавати роботи до журналу у майбутньому.
Конфіденційність: Всі розслідування проводяться конфіденційно, щоб захистити права всіх зацікавлених сторін. Інформація про процес та результати не розголошується до завершення розслідування, крім випадків, необхідних для збереження академічної доброчесності.
Оскарження: Автори та інші залучені особи мають право подати апеляцію, надавши додаткові документи або запит на перегляд рішення. Ця політика гарантує справедливий та ретельний процес, зберігаючи цілісність журналу та довіру читачів.
Процедура розгляду скарг та апеляцій: Журнал дотримується принципів COPE і забезпечує прозору процедуру розгляду скарг, апеляцій та можливих етичних порушень як до, так і після публікації.
Розгляд скарг: Скарги щодо редакційних рішень, рецензування, етики публікацій або можливих порушень слід направляти головному редактору, який розглядає питання згідно з рекомендаціями COPE. При необхідності справа може передаватися на розгляд видавця — Національного університету «Одеська політехніка». У разі виявлення серйозних помилок або етичних порушень у вже опублікованих статтях журнал опублікує виправлення або відкликання з поясненням, пов’язаним з оригінальною публікацією.
Апеляції щодо редакційних рішень: Автори можуть подавати апеляції, якщо вважають, що їх рукопис відхилене необґрунтовано. Апеляція повинна містити обґрунтоване пояснення і надсилатися головному редактору, який за потреби залучає редакційну колегію або зовнішніх рецензентів. Остаточне рішення ухвалюється за результатами повторного розгляду.
Редакція прагне забезпечити максимально прозорий та професійний процес.
8. Ідентифікація авторства та використання штучного інтелекту
Ідентифікація авторства гарантує, що кожен автор рукопису зробив суттєвий внесок у дослідження або його окремі частини. У разі сумнівів щодо відповідності внеску автора його компетенціям (наукова галузь, інтереси або попередні публікації) редакційна колегія вимагає чіткого зазначення ролі кожного автора, з особливим акцентом на автора, щодо якого виникли сумніви.
З усієї групи авторів повинен бути визначений відповідальний автор, який представляє команду у взаємодії з редакцією. Він відповідає за дотримання всіх домовленостей щодо підготовки та публікації рукопису, а також за вирішення питань, що виникають після публікації. Будь-які зміни у складі авторів або порядку їх розташування можливі лише за згодою всіх учасників.
Процес ідентифікації авторства також спрямований на запобігання включенню до списку авторів «примарних», «гостьових» або «подарункових» авторів.
Великі мовні моделі (LLM), такі як ChatGPT, не можуть розглядатися як автори або співавтори, оскільки вони не здійснюють науковий внесок, який би кваліфікував їх як авторів.
Редакція залишає за собою право перевіряти рукописи на використання генеративного ШІ за допомогою автоматизованих засобів, експертних висновків рецензентів або шляхом запиту пояснень від авторів. Редактори та рецензенти не застосовують ШІ для ухвалення рішень щодо наукової якості рукописів або формування експертних висновків.
Використання ШІ авторами допускається лише як допоміжний інструмент для: мовного та стилістичного вдосконалення тексту (граматика, орфографія, синтаксис, читабельність); технічного оформлення рукопису (структурування, форматування списків літератури, таблиць, ілюстрацій); перекладу тексту з обов’язковою подальшою перевіркою змісту та термінології; узагальнення власних матеріалів без спотворення результатів дослідження; допоміжної обробки даних, програмування, моделювання та візуалізації за умови відтворюваності методики та повного розуміння результатів автором.
Подаючи рукопис, автор підтверджує, що використання ШІ обмежувалося допоміжними функціями, а всі наукові положення, інтерпретації, висновки, перевірка достовірності інформації та остаточна редакція тексту належать автору. Автор несе повну відповідальність за зміст публікації, точність результатів та їх подання.
Редакційна колегія здійснює постійний моніторинг розвитку технологій ШІ та, за потреби, оновлює відповідну політику.
9. Політика розкриття конфлікту інтересів
Журнал прагне забезпечити прозорість і довіру у процесі рецензування та публікації. Конфлікт інтересів може вплинути на об’єктивність оцінки рукописів, тому автори, рецензенти та члени редакційної колегії зобов’язані повністю розкривати будь-які потенційні конфлікти. Визначення конфлікту інтересів: Конфлікт виникає, коли особистий, фінансовий або професійний інтерес може вплинути на об’єктивність підготовки або оцінки дослідження.
До потенційних конфліктів належать: Фінансові інтереси – отримання вигоди від організацій чи осіб, які можуть вплинути на результати або їх представлення; Особисті чи професійні зв’язки – близькі особисті, сімейні чи професійні стосунки з авторами; Конкуренція – наукова або професійна суперечка, що може вплинути на оцінку.
Вимоги до авторів: Повне розкриття всіх можливих конфліктів у супровідному листі при поданні рукопису; Надання інформації про джерела фінансування, спонсорів та інші зацікавлені сторони.
Вимоги до рецензентів: Розкриття будь-яких потенційних конфліктів інтересів, що можуть вплинути на об’єктивність оцінки; У разі наявності конфлікту рецензент має відмовитися від рецензування.
Вимоги до членів редакційної колегії: Повідомлення про будь-які конфлікти, які можуть вплинути на редакційні рішення; Виключення зі здійснення редакційних рішень щодо конкретної публікації у разі конфлікту.
Конфіденційність: Усі повідомлення про конфлікти розглядаються конфіденційно та використовуються виключно для забезпечення прозорості та об’єктивності процесу рецензування і публікації.
Оцінка та реагування: Редакційна колегія оцінює всі повідомлення про конфлікти інтересів і вживає необхідних заходів для управління ними. Несвоєчасне або неповне розкриття конфлікту може призвести до перегляду або відкликання статті.
10. Етичні настанови щодо досліджень з участю людей і тварин
Журнал дотримується високих етичних стандартів у всіх опублікованих дослідженнях, забезпечуючи відповідність наукових робіт міжнародним і національним нормам та правовим вимогам.
Дослідження з участю людей: Усі дослідження повинні отримати поінформовану згоду учасників і забезпечити захист їхньої приватності. Персональні дані мають бути анонімізовані або де-ідентифіковані. Дослідження повинні пройти схвалення етичного комітету або IRB, а відповідна документація надаватися разом із рукописом. Особливу увагу приділяють вразливим групам (діти, вагітні, в’язні, особи з обмеженою спроможністю), що потребують додаткових заходів захисту.
Дослідження з тваринами: Етичне використання тварин базується на принципах: Заміна, Зменшення, Поліпшення. Предметне поле Журналу не передбачає участі в дослідженнях тварин, проте, за крайньої потреби, протоколи досліджень мають передбачати гуманні кінцеві точки, належний догляд і евтаназію за потреби.
Загальні вимоги: Всі дослідження мають відповідати чинним законам, розкривати конфлікти інтересів і прозоро звітувати про методи та результати, включаючи відхилення від протоколів. Автори несуть відповідальність за етичну цілісність досліджень і своєчасне вирішення етичних питань. Дотримання цих принципів гарантує, що опубліковані дослідження поважають права та благополуччя учасників і тварин, підтримують академічну доброчесність і сприяють розвитку науки відповідально та етично.
11. Процедура відкликання статей
Запити на відкликання можуть подавати автори, редактори або треті сторони. Редакція проводить розслідування із залученням авторів і, за потреби, зовнішніх експертів.
У разі, якщо авторський колектив вважає за необхідне відкликати статтю, до редакції подається письмове звернення із докладним обґрунтуванням причин ретракції.
Після розгляду звернення головний редактор журналу або його заступник приймає рішення щодо доцільності відкликання статті. У разі позитивного рішення редакція здійснює всі необхідні організаційно-технічні дії для офіційного оформлення ретракції.
Якщо рішення про ретракцію ініціюється редакцією (на підставі внутрішньої експертизи або отриманої інформації від сторонніх осіб чи організацій), головний автор (автор для листування) обов’язково повідомляється про причину відкликання та отримує офіційне повідомлення із зазначенням формулювання причини ретракції.
Після ухвалення рішення про відкликання публікації текст статті не вилучається з електронного ресурсу збірника, а залишається у складі відповідного випуску.
На електронну версію тексту накладається помітка «ВІДКЛИКАНА / RETRACTED» із зазначенням дати ретракції.
Аналогічна позначка вноситься до змісту відповідного випуску, що забезпечує публічність та прозорість процесу.
У базах даних, каталогах і реєстрах, де індексується збірник, редакція зобов’язана передати інформацію про факт ретракції відповідно до чинних вимог наукової комунікації.
Ретракція не звільняє авторів від відповідальності за достовірність наданих даних і дотримання норм академічної доброчесності.
Редакція гарантує дотримання принципів об’єктивності, неупередженості та конфіденційності під час розгляду питань, пов’язаних із відкликанням статей.
12. Відмова від відповідальності
Журнал забезпечує високий рівень якості та достовірності публікацій через ретельний процес рецензування. Рецензенти гарантують відповідність статей науковим стандартам і етичним нормам, проте погляди, висновки та рекомендації авторів можуть не збігатися з думкою редакційної колегії чи видавця. Зміст статей не слід використовувати як професійні, юридичні або практичні поради.
Читачі повинні самостійно перевіряти та оцінювати інформацію, особливо якщо вона стосується людей, тварин, рослин чи довкілля, оскільки некоректне застосування результатів може мати негативні наслідки.
Журнал дотримується етичних стандартів і контролює подання досліджень, проте відповідальність за точність, достовірність даних і етичність досліджень лежить на авторах. Автори також гарантують, що рукопис не містить інформації з обмеженим доступом, зокрема державною чи комерційною таємницею, персональними даними без згоди, або іншими відомостями, що не підлягають розголошенню.
Видавець і редакційна колегія не несуть відповідальності за наслідки використання опублікованої інформації чи за порушення автором правил щодо конфіденційності та обмеженого доступу.